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Datenschutz­erklärung

1. Allgemeine Hinweise und Datenerfassung auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website vatransporte.de erheben, zu welchem Zweck wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über das Kontaktformular, den Festpreis-Rechner oder per E-Mail. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (insbesondere technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Visar Alija – VA Transporte
Gudrunstr. 8
82110 Germering
Deutschland

Telefon: +49 179 9173390
E-Mail: visar.alija@gmx.de

3. Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei der IONOS SE gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website automatisch übermittelt werden, ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer technisch fehlerfreien Darstellung und der sicheren Bereitstellung unserer Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Erfasst werden:

  • anonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Speicherdauer beträgt maximal 7 Tage; danach werden die Logfiles automatisch gelöscht oder gekürzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie der Abwehr von Angriffen.

6. Cookies und Endgerätezugriff (§ 25 TDDDG)

Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking-Cookies, Drittanbieter-Cookies und Analyse-Tools mit Cookies. Wir setzen keine Marketing-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine vergleichbaren Tools ein.

Sofern Sie das nicht-öffentliche Login-Bereich unseres Content-Management-Systems aufrufen (z. B. als Administrator), wird ausschließlich ein technisch notwendiger Session-Cookie gesetzt, um Sie während der Sitzung angemeldet zu halten. Dies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da der Zugriff auf das Endgerät unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (Login) bereitzustellen.

Da auf den öffentlichen Seiten keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Speichervorgänge stattfinden, kommt diese Website ohne Cookie-Banner aus.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Wir verarbeiten dabei folgende Daten:

  • Name
  • Telefonnummer
  • optional: gewünschte Leistung (z. B. Entrümpelung, Umzug)
  • optional: Nachricht / freier Text

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Anschließend bewahren wir die Daten regelmäßig noch bis zu 6 Monate auf, um auf Anschlussfragen reagieren zu können. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen – bleiben unberührt.

8. Festpreis-Rechner / Blitz-Angebot

Über unseren Festpreis-Rechner haben Sie die Möglichkeit, ein unverbindliches Angebot anzufordern. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Vorbereitung eines individuellen Angebots:

  • Art des Objekts (z. B. Wohnung, Haus, Keller, Dachboden, Garage)
  • Postleitzahl des Objekts
  • ungefähre Quadratmeter und Etage
  • Verfügbarkeit eines Aufzugs
  • optional: hochgeladene Fotos des Objekts
  • optional: Wunschtermin
  • bevorzugter Kontaktweg (Rückruf oder WhatsApp)
  • Name und Telefonnummer

Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung eines individuellen Angebots und die Vorbereitung der Vor-Ort-Besichtigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Anfragenbearbeitung).

Die Daten werden bis zum Abschluss des Angebotsprozesses gespeichert und anschließend gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre gespeichert.

9. Kommunikation per WhatsApp Business

Sofern Sie als bevorzugten Kontaktweg WhatsApp wählen oder uns eigeninitiativ über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Daten (Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Profilbild sofern hinterlegt) durch die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland verarbeitet. Vertragspartner ist die Meta-Gesellschaft mit Sitz in der Europäischen Union.

Wir weisen darauf hin, dass Meta personenbezogene Daten auch in die USA übermitteln kann. Für diese Übermittlung beruft sich Meta auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO sowie zusätzlich auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation). Wir bieten Ihnen ausdrücklich alternative Kontaktwege an: Telefon (+49 179 9173390) und E-Mail (visar.alija@gmx.de). Wenn Sie eine Datenverarbeitung durch Meta vermeiden möchten, nutzen Sie bitte diese Wege.

10. OpenStreetMap (Karten-Einbindung)

Auf unserer Kontaktseite binden wir gegebenenfalls eine Karte über die Foundation OpenStreetMap (OSMF) ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt. Wir setzen die Kartendarstellung mit Lazy-Loading ein, sodass die Karte erst geladen wird, wenn sie in Ihren Sichtbereich gelangt bzw. von Ihnen aktiv aufgerufen wird. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer ansprechenden Darstellung unseres Standorts und der einfachen Auffindbarkeit unseres Service-Gebiets.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenStreetMap finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

11. E-Mail-Versand über SMTP-Provider

Anfragen, die Sie über das Kontaktformular oder den Festpreis-Rechner an uns senden, werden über einen deutschen SMTP-Hosting-Dienstleister (IONOS SE, Montabaur) per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Die Server stehen in der Bundesrepublik Deutschland.

Mit dem SMTP-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:

  • Server-Logfiles: max. 7 Tage
  • Kontaktformular-Anfragen: bis zur Erledigung der Anfrage zzgl. 6 Monate
  • Festpreis-Rechner-Anfragen ohne Vertragsschluss: bis Abschluss des Angebotsprozesses, danach Löschung
  • Festpreis-Rechner-Anfragen mit Vertragsschluss: bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • WhatsApp-Konversationen: bis zur Erledigung des Anliegens zzgl. 6 Monate
  • Steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
  • Technisch notwendige Session-Cookies: nur für die Dauer der Sitzung

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Drittlandtransfer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet nur in den oben benannten Konstellationen statt – insbesondere bei der Nutzung von WhatsApp durch Meta Platforms Ireland (Übermittlung in die USA möglich).

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, beruht dies auf der Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF), das von der Europäischen Kommission mit Beschluss vom 10.07.2023 als Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO anerkannt wurde. Ergänzend werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO verwendet.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an visar.alija@gmx.de oder postalisch an die im Impressum angegebene Adresse.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns als in Bayern ansässiges Unternehmen ist zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Funktionen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Mai 2026

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